Privacy and Cookie policy
(Artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
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1. Premessa
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” o “GDPR”), la scrivente, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa in merito alle modalità e finalità del trattamento dei dati personali conferiti dagli interessati.
2. Fonti e categorie dei dati personali
I dati personali trattati sono raccolti:
direttamente presso l’interessato, il quale li fornisce liberamente;
presso terzi, quali consulenti del lavoro, studi professionali o enti pubblici;
tramite accesso a Pubblici Registri o sistemi informativi di soggetti istituzionali (es. INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Entrate-Riscossione, ecc.).
Le categorie di dati trattati possono comprendere:
dati anagrafici e identificativi;
dati economici e patrimoniali;
dati appartenenti a categorie particolari (c.d. dati sensibili) e, se del caso, dati giudiziari, riferiti all’interessato e a terzi connessi (familiari, dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori, ecc.).
Per “dati sensibili” si intendono quelli idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale o ad associazioni di carattere politico, religioso o filosofico, nonché i dati relativi alla salute o alla vita sessuale.
Per “dati giudiziari” si intendono i dati idonei a rivelare provvedimenti iscritti nel casellario giudiziale o nell’anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato, nonché la qualità di imputato o di indagato ai sensi del codice di procedura penale.
Durante l’utilizzo delle applicazioni presenti sul sito web, potranno essere raccolti automaticamente i seguenti dati di navigazione: indirizzo IP, nomi a dominio, URI (Uniform Resource Identifier), orario della richiesta, metodo di invio al server, dimensione della risposta, codice di stato, Paese di provenienza, caratteristiche del browser e del sistema operativo, tempi e percorsi di navigazione, nonché ulteriori parametri relativi all’ambiente informatico dell’utente.
L’utente che utilizza le applicazioni web deve coincidere con l’interessato o essere stato da questo debitamente autorizzato al conferimento dei dati.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati nell’ambito dell’attività professionale esercitata dalla Titolare (Codice ATECO 69.20.11 – Servizi forniti da dottori commercialisti) per le seguenti finalità:
a) Esecuzione dei servizi richiesti
Adempimento e gestione delle prestazioni professionali e contrattuali, in ottemperanza agli obblighi di natura civile, fiscale, contabile, tributaria, previdenziale e assicurativa (artt. 6, par. 1, lett. b e 9, par. 2, lett. a GDPR).
A titolo esemplificativo: tenuta contabilità, redazione bilanci e dichiarativi fiscali, elaborazione paghe, gestione tributi e imposte, assistenza in materia societaria e giuslavoristica, pratiche di successione, arbitrati, liquidazioni e fallimenti.
b) Gestione dei rapporti con l’interessato
Attività connesse e strumentali all’instaurazione, esecuzione e gestione del rapporto professionale, comprese la registrazione ai fini antiriciclaggio, le attività amministrative e contabili e l’eventuale recupero o cessione del credito (artt. 6, par. 1, lett. b e 9, par. 2, lett. a GDPR).
c) Adempimenti di legge e obblighi dell’autorità
Trattamenti necessari per l’adempimento di obblighi legali o di ordini provenienti da autorità competenti (artt. 6, par. 1, lett. c e 9, par. 2, lett. b, g, h GDPR).
d) Tutela dei diritti del Titolare
Trattamenti effettuati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale (artt. 6, par. 1, lett. f e 9, par. 2, lett. f GDPR).
4. Conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per le finalità di cui alle lettere a) e b).
L’eventuale rifiuto o conferimento incompleto dei dati indispensabili comporterà l’impossibilità di erogare i servizi richiesti e adempiere agli obblighi contrattuali e normativi (contabili, fiscali, previdenziali, ecc.).
Il consenso al trattamento si considera espresso implicitamente con la comunicazione dei dati, nella misura in cui ciò sia necessario all’esecuzione del rapporto professionale.
5. Modalità del trattamento e sicurezza dei dati
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità dichiarate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e proporzionalità di cui all’art. 5 GDPR.
Sono adottate idonee misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità dei dati.
I professionisti iscritti all’albo sono tenuti al segreto professionale (D.P.R. 27 ottobre 1953, n. 1068, art. 4).
Dipendenti e collaboratori della Titolare sono vincolati da obbligo di riservatezza.
Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato né profilazione.
6. Informativa estesa sui cookie
Il sito utilizza cookie tecnici e di statistica aggregata, necessari al corretto funzionamento dell’applicazione e al miglioramento dell’esperienza di navigazione.
Potranno essere altresì utilizzati cookie di terze parti, soggetti alle rispettive informative privacy.
L’utente può gestire le preferenze relative ai cookie direttamente dalle impostazioni del proprio browser, bloccando o eliminando quelli installati.
Per ulteriori dettagli, si rinvia all’Informativa estesa sui Cookie disponibile sul sito.
7. Trasferimento dei dati all’estero
Il trattamento dei dati avviene esclusivamente all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Non è previsto alcun trasferimento verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
8. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale e professionale vigente.
9. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:
incaricati e responsabili del trattamento interni ed esterni alla struttura;
soggetti pubblici e privati nei casi previsti dalla legge (es. Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, CAF, Casse previdenziali, ecc.);
enti e istituti finanziari, compagnie assicurative e altri soggetti terzi, previo consenso specifico, in qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati non saranno in alcun caso oggetto di diffusione pubblica.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può, in ogni momento, esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15–22 del GDPR, e in particolare:
diritto di accesso ai dati personali;
diritto di rettifica e aggiornamento;
diritto alla cancellazione (“oblio”);
diritto di limitazione del trattamento;
diritto alla portabilità dei dati;
diritto di opposizione al trattamento;
diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
È inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali(www.garanteprivacy.it).
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, quest’ultimo potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
11. Titolare del trattamento e contatti
Titolare del trattamento:
Dott.ssa Barbara Antonini
Sede: Via Carlo Goldoni n. 33, 21100 Varese (VA)
Tel.: 0332/319899
E-mail: barbara@studio-antonini.com
PEC: barbara.antonini@odcec.legalmail.it
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
12. Clausola finale
Considerata la complessità delle tecnologie utilizzate per i cookie e altri sistemi di tracciamento di terze parti, eventuali richieste di approfondimento in merito all’utilizzo degli stessi possono essere indirizzate al Titolare mediante i recapiti sopra indicati.